Naar de inhoud.

Management Assistant /Directie Assistant/ Personal Assistant in de Randstad


Persoonlijke gegevens                              Interesse in deze Assistant?

Voornaam: Rachel                                       Klik hier of bel 088 022 23 33
Achternaam: van Vucht
Geboortedatum: 13 december 1984
Woonplaats: regio Randstad


Wie is Rachel?
Anderen zeggen over mij: Rachel is een spontane, gedreven en integere dame die vooruit kijkt en het gewoon regelt. Niet alleen de basis op orde zoals agendabeheer, mail bij houden en eerste aanspreekpunt zijn. Rachel onderhoudt ook relaties, is gedreven in stakeholdermanagement en is eager om nieuwe dingen zichzelf snel eigen te maken. Haar grote kracht is haar gunfactor. Door haar goede sociale vaardigheden kan zij goed overweg met veel mensen van hoog tot laag. Waarbij zij vasthoudend is zonder star te zijn en flexibel zonder meegaand. Rachel heeft zeker geen ‘9 tot 5 mentaliteit’ en is loyaal aan haar leidinggevende.

Wat wil Rachel bereiken?
Organiseren, ontzorgen en ondersteunen dat is waar ik goed in ben en daar put ik mijn energie uit. Zie dat graag terug in een functie waar ik de nevenactiviteiten van een manager/directeur op mij nemen, zodat hij/zij zich kan richten op diens kernactiviteiten. Zie mezelf dat graag doen in een dynamische omgeving, waar ik de mogelijkheid krijg om mezelf persoonlijk verder te ontwikkelen.

Waarom wil Rachel werkzaam zijn voor Management Support Assistant2?
In december 2016 heeft Assistant2 een goede match gemaakt tussen mij en hun Partner. Ze hebben echt gekeken naar de klik tussen mij en de directeur waar ik werkzaam voor ben. Ik ga er dan ook vanuit dat Assistant2 nu weer voor een geschikte match gaat zorgen.

Wat doet Rachel in haar vrije tijd?
Concerten, musicals, uit eten of een feestje met vrienden is wat ik graag doe in mijn vrije tijd. Hardlopen zorgt ervoor dat ik mijn hoofd leeg kan maken en ben daarnaast altijd op zoek naar een wisselende creatieve uitlaatklep.


Opleidingen
2005-2010 HBO Hotelschool Den Haag                                       Diploma behaald
1997-2004 HAVO Vrijzinnig Christelijk Lyceum                            Diploma behaald

Trainingen/workshops
2018 Calamiteiten Management Training
2018 Certificaat Typevaardigheid (210 APM)
2018 Assertief en zelfverzekerd communiceren
2017 Time Management

Computervaardigheid
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google (mail, agenda, drive), Office365, Facebook, LinkedIn, Instagram, OneNote.

Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 2ft van 15)
Engels: Goed

Rachel is beschikbaar als Management Assistant /Directie Assistant/ Personal Assistant.
Wat is Rachel haar droombedrijf?
Actief binnen de zakelijke dienstverlenging en binnen een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling tot de mogelijkheden behoort.
Wat is Rachel haar functiedoelstelling? Organiseren, ontzorgen, ondersteunen en faciliteren.

Werkervaring
December 2016 tot heden
Werkgever: Bankinstelling, regio Randstad

Functie : Directie Assistent
Werkzaamheden:
Dagelijkse ondersteuning Directeur Particulieren & Private Banking en aanvullende ondersteuning voor de twee andere directeuren. Agendabeheer, telefoonbeheer, agenda’s en actielijsten opstellen en navolgen, voorbereiding en verslaglegging vergaderingen/besprekingen, evenement organisatie, catering uitvragen, behandelen in- en uitgaande post, ontvangst gasten.

Reden vertrek: reorganisatie
Voertaal binnen de organisatie: Nederlands
Computersoftware systemen: Microsoft Office, Office365, OneNote

Juli 2013 tot december 2016
Werkgever: Beveiligingsbedrijf, regio Randstad

Functie : Administratief medewerkster/Assistant
Werkzaamheden:
Dagelijkse ondersteuning Directeur en Office Manager, facturatie, salarisadministratie, werving en selectie kandidaten, subsidieaanvragen, OR opzetten/begeleiden, ontvangst gasten, voorbereiding en verslaglegging vergaderingen/besprekingen, actielijsten opstellen en navolgen, correspondentie met leveranciers, werkprocessen optimaliseren, personeelsadministratie, behandelen in- en uitgaande post, communicatie (tv scherm en memo) medewerkers, wagenparkbeheer, kasbeheer, telefoonbeheer.

Juli 2012 tot juli 2013
Werkgever: Beveiligingsbedrijf, regio Randstad

Functie : Accountmanager
Werkzaamheden:
Leerbaantraject opzetten, new business genereren, werving en selectie kandidaten, begeleiding kandidaten, relatiemanagement, aanvragen opleidingstrajecten coördineren, aanvragen proefplaatsing/subsidie.

Juli 2011 tot juni 2012
Werkgever: Intermediair, regio Randstad

Functie : Consultant
Werkzaamheden:
Positioneren en uitbouwen dienstverlenging, realiseren van new business, tot stand brengen van de match tussen vraag en aanbod, accountmanagement bestaande relaties, benaderen van high potentials, intake gesprekken kandidaten, strategisch sparren met opdrachtgevers en kandidaten.

Augustus 2010 tot mei 2011
Werkgever: Intermediair, regio Randstad

Functie : Vestigingsmanager
Werkzaamheden:
New business genereren, relatiemanagement, werving en selectie kandidaten, opstellen HR-beleid, ontwikkelen en verzorgen van trainingen, functioneringsgesprekken, personeelsadministratie, marketingtools samenstellen, planning, urenregistratie, facturatie, management rapportages opstellen, officemanagement.


Referentie
Op verzoek

Beschikbaarheid en tarief
Beschikbaarheid: Op korte termijn, in overleg
Aantal uren: 32/40 uur per week
Reisbereidheid: Regio Randstad
Tarief: Op aanvraag

Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit cv gewijzigd.