Naar de inhoud.

Project Assistant met empathie, 32 tot 40 uur p/w, regio Zuidwest


Persoonlijke gegevens                                      Interesse in deze Assistant?

Voornaam: Brenda                                               Klik  hier of bel 088 022 23 11
Achternaam: van Wijk
Geboortedatum: 26 mei 1971
Woonplaats: regio Zuidwest-Nederland


Wie is Brenda?
Van nature ben ik een optimistische dame met veel interesses. In gezelschap kijk ik eerst de kat uit de boom, waarna ik op bescheiden wijze mijn inbreng naar voren breng. Ik ben een gezelschapsdier die zich af en toe terug trekt om ervaringen en ideeŽn een plek te geven. Ik leer graag van ervaringen en ga op ontdekking uit. Kernwoorden als creŽren, verbinden en ontwikkelen zijn op mij van toepassing. Het geeft mij energie wanneer er ruimte is voor vernieuwing en improvisatie. Zingeving, leren en kennis delen zijn voor mij belangrijke, motiverende factoren. Door mijn ruimdenkendheid bedenk ik creatieve oplossingen voor problemen.

Wat wil Brenda bereiken?
Ik wil meewerken aan een soepel werkende organisatie en bijdragen aan verbeteringen en innovaties om tot efficiŽnte processen te komen, waardoor uiteindelijk de klant ontzorgd wordt. Afwisseling en zelfstandigheid zijn hierin voor mij belangrijk. Daarnaast deel ik graag mijn kennis en inzichten met anderen, waarbij ik een groot inlevingsvermogen toon. Ik streef graag naar gezamenlijke doelen en harmonie. Methodisch werken is voor mij geen probleem; ik houd graag overzicht. Doordat ik op details let, overzie ik situaties en kan ik op tijd ingrijpen. Ik voel mij prettig in een organisatie waarin ik mij verbonden voel met de inhoud en de doelstellingen.

Waarom wil Brenda werkzaam zijn voor Management Support Assistant2?
Door mijn jarenlange ervaring ben ik breed inzetbaar als management assistent. Ik vind het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Assistant2 lijkt mij een organisatie die goed kijkt of mensen op de juiste plek terecht komen. Zowel voor de opdrachtgever als voor de assistent.

Wat doet Brenda in haar vrije tijd?
Zingen, dansen, hardlopen, reizen (cultuur), kunst.


Opleidingen
1996 Scheidegger Secretaresse (avond opleiding)                                     Diploma behaald
1993 – 1994 HRO HBO Sociaal Pedagogische Hulpverlening                  (voltijd) propedeuse*
1987 – 1989 HAVO Kon. Wilhelmina mavo Alblasserdam                          Diploma behaald
1983 – 1987 MAVO Willem de Zwijger gemeenschap                                  Diploma
* niet haar juiste keuze

Trainingen/Workshops
2014-2015  Word / Excel Certificaat
1992            LOI Gewichtsconsulente Diploma
1990-1991 NIBE: OriŽntatie Bankbedrijf/recht Diploma

Computervaardigheid
Word / Excel / Outlook / PowerPoint / SAP / Navision / Eudora / Lotus Notes / SharePoint
Bekend met: LinkedIn / Facebook

Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 2 fout van 15)
Engels: Goed (getest, 3 fout van 15)
Duits: goed

Brenda is beschikbaar als regelaar, coŲrdinator, informatieoverdrager.
Wat is Brenda haar droombedrijf?
Een creatief bedrijf met een open en persoonlijke cultuur, waar ruimte is voor innovatie en ik mij verbonden voel met de inhoud en de doelstellingen.
Wat is Brenda haar functiedoelstelling? Zorgen dat alles op rolletjes loopt, dat processen binnen een bedrijf efficiŽnt zijn en op elkaar aansluiten.

Werkervaring
1 april 2010 tot en met 30 maart 2018

Werkgever: Technische dienstverlener, regio Zuidwest-Nederland
Functie : Project secretaresse
Werkzaamheden:
• ondersteunen van de projectmanagers bij het up-to-date houden van contracten en risico dossiers;
• informatie opvragen voor voortgangsrapportages en deze verwerken in een rapport;
• voorbereiden, notuleren en verslaglegging van overleggen;
• aanspreekpunt/vraagbaak voor klanten en collega’s over projecten en procedures;
• cursussen (intern) geven over administratie in SAP-systeem;
• inwerken van nieuwe medewerkers;
• meedenken over efficiŽnte administratieve processen;
• verantwoording voor tijdige uitgaande facturatie;
• gegevens uit diverse systemen in financiŽle rapportages vastleggen;
• inkooporders maken voor onderaannemers;
• registratie van correspondentie en documentatie in archieven en verwerken in overzichten;
• documenten uploaden in SharePoint omgeving en bewaking van projectstructuur.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Windows, SAP
Reden vertrek: reorganisatie/overcompleet

1 augustus 2007 tot en met 30 maart 2010
Werkgever: Gemeentelijke instelling, regio Zuidwest

Functie : Bestuursondersteuner
Werkzaamheden:
• agendabeheer;
• overzicht en orde creŽren in administratie en werkplekken/kantoor en afdeling;
• begeleiding van wethouder bij campagnes en officiŽle bijeenkomsten;
• contact met wethouders en andere partijen;
• dossiervorming en archief bijhouden.
Voertaal: Nederlands

1 april 2000 tot en met 31 juli 2007
Werkgever: Uitzendbureau, regio Zuidwest

Functie: Management assistente (gedetacheerd bij diverse bedrijven)
Werkzaamheden:
• opzetten van secretariŽle administratie, processen bedenken, vastleggen en communiceren;
• organiseren van vergaderingen en recepties;
• notuleren en verslagleggen;
• ondersteuning managers en projectleiders met plannen en voorbereiden van bijeenkomsten;
• correspondentie met leveranciers en opdrachtgevers;
• office management voor kantoorprocessen en voorraadbeheer;
• uitgaande facturatie;
• reizen, hotels en vliegtickets boeken;
• telefooncentrale / receptie.
Voertaal: Nederlands / Engels

September 1989 tot en met 30 maart 2000
Werkgever: Diverse werkgevers, regio Zuidwest

Functie: Financieel / administratief medewerker
Werkzaamheden:
• coŲrdinatie van in- en uitgaande berichten;
• meedenken om processen efficiŽnt te maken;
• notuleren, bestellingen, correspondentie;
• contact met klanten en relaties;
• aanmanen van debiteuren;
• betalingsregelingen afspreken;
• contact met advocaten, relaties;
• dossiers aanmaken, archiveren.

Referentie
Op verzoek

Beschikbaarheid en tarief
Beschikbaarheid: Op korte termijn, in overleg
Aantal uren: 32 - 40 uur
Reisbereidheid: regio Zuidwest-Nederland, Rotterdam, Schiedam e.o
Tarief: Op aanvraag

Vanwege privacy redenen is de naam van de kandidaat op dit cv gewijzigd.