Naar de inhoud.

Office Manager / PA regio Amsterdam, per direct beschikbaar - GEPLAATST

Persoonlijke gegevens                          Interesse in deze Assistant?
Voornaam: Floor                                       Klik hier of bel 088 022 23 22
Achternaam: Klaasse 
Geboortedatum: 7 mei 1990
Woonplaats: regio Noordwest

Wie is Floor?
Ik ben een positief en energiek persoon, met een sterk karakter en een no-nonsense mentaliteit. Mijn sociale vaardigheden, zorgzaamheid en gevoel voor humor worden door mijn omgeving altijd zeer gewaardeerd. Evenals mijn directe manier van communiceren. Loyaliteit staat voor mij hoog in het vaandel. Ik ben een echte doener, oplossingsgericht en ga een uitdaging niet uit de weg.

Wat wil Floor bereiken?
Wanneer ik een volgende stap in mijn carrière ga zetten zou ik graag mijn organisatietalent beter willen inzetten, maar de diversiteit in mijn takenpakket zou ik zeker niet willen missen. In de loop van de tijd heb ik gemerkt dat ik veel energie krijg van ‘ad-hoc’ taken en het ontzorgen van mijn leidinggevende. Dit zijn twee aspecten die ik graag terug zou zien in mijn “ideale-functie”.

Waarom wil Floor werkzaam zijn voor Management Support Assistant2?
Assistant2 maakt op mij een professionele indruk. Ik vind het persoonlijke contact erg prettig en kan het zeer waarderen dat er zoveel waarde wordt gehecht aan de kwaliteit van de Assistants. Als dochter van een ouderwetse Schoevers directiesecretaresse is ondersteunen mij met de paplepel ingegoten. Ik werk graag als Assistant/ondersteuner, omdat het in mijn aard zit om te ontzorgen. Ook heb ik in de loop der tijd gemerkt dat ik energie krijg als ik dingen kan regelen en organiseren. Daarbij is een nee accepteren niet mijn sterkste kant, waardoor ik veel voor elkaar krijg.

Wat doet Floor in haar vrije tijd?
Vanaf mijn veertiende werk ik parttime in de horeca. Restaurants, eetcafés en tegenwoordig sta ik in mijn vrije tijd ook in een kroeg. Het leukste aan de horeca vind ik het werken met diverse typen mensen. Werken in de horeca heeft mij de gelegenheid gegeven mijn sociale talenten optimaal te ontwikkelen. Mijn rust vind ik in de keuken, ik vind het erg leuk om te koken en te bakken.

Opleidingen
2017 - heden   HBO Officemanagement Schoevers, deeltijd              Afrondende fase
2011 - 2015     HBO-Bachelor, Commercieel communicatie-management Schoevers, voltijd    Deelcertificaten*
2008 - 2009     HBO-Bachelor – Pedagogiek, Fontys Hogeschool    Diploma niet behaald**
2003 – 2008    Havo, Economie & Maatschappij, Ichthus College    Diploma behaald
* Financieel niet haalbaar
**Verkeerde studiekeuze

Trainingen/Workshops
2018 Workshop Presenteren met zelfvertrouwen, Assistant2
2018 Workshop Creatief schrijven van overtuigende teksten, Assistant2
2018 Workshop Assertiviteit, Assistant2
2018 Workshop Time Management, Assistant2
2013 Notuleren, Hogeschool Schoevers
2009 Training host & hospitality, Holland Casino
2009 Tranining coachen/mentor begeleiding, GOAL
2007 PICA, typcursus

Computervaardigheid
Microsoft, Visio, Apple, Prezi, LinkedIn, Facebook, Instagram

Talenkennis
Nederlands: Uitstekend (getest, 1 fout van 15)
Engels: Goed (getest, 3 fout van 15)

Floor is beschikbaar als Alleskunner, Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager
Wat is Floor haar droombedrijf? Ik werk graag met mensen die ook direct zijn in hun communicatie, waar er hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor en ontwikkeling.
Wat is Floor haar functiedoelstelling? Een spin in het web functie, waar een hoop dingen ad-hoc geregeld kunnen worden.

Werkervaringen

20 oktober 2018 – 21 februari 2019
Werkgever: Management Support Assistant2
Functie: Junior Regiomanager Noordwest-Nederland
Werkzaamheden:
Verantwoordelijk voor het plaatsen, begeleiden en ontwikkelen van Assistants van nú en morgen.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Outlook, FlexService, Ph8
Reden vertrek: Functie pastte niet

1 september 2018 – 19 oktober 2018
Werkgever: Management Support Assistant2
Project: Juridische en financiële dienstverlener, regio Noordwest
Functie: A-TEAM Assistant, Assistant compliance officer
Werkzaamheden:
Agendabeheer, afhandelen van inkomende – en uitgaande post, administratieve ondersteuning, bewaken van de voortgang van de te ondertekenende documenten, vervullen van een algemene vraagbaakfunctie, in kaart brengen van de transacties en gedragingen van de werknemers op basis van de regelgeving alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands, al het contact met andere entiteiten Engels
Software programma’s: Microsoft, Visio.
Reden vertrek: Einde project

25 juni 2018 - 31 augustus 2018
Werkgever: Management Support Assistant2
Project: Gerenommeerd internationaal adviesbureau, regio Noordwest
Functie: A-TEAM Assistant , HR-Assistant/medewerker back office
Werkzaamheden:
Opmaken van arbeidsovereenkomsten, beheer HR-dossiers, administratieve verwerking van HR gerelateerde zaken.
Voertaal in het bedrijf: Nederlands en Engels
Software programma’s: Microsoft Office, Visio
Reden vertrek: Einde project

April 2018 – 25 juni 2018
Werkgever: Management Support Assistant2
Project: Juridische en financiële dienstverlener, regio Noordwest
Functie: A-TEAM Assistant, Assistant legal tax & compliance
Werkzaamheden:
Agendabeheer voor 2 managers, afhandelen van inkomende – en uitgaande post, administratieve ondersteuning, bewaken van de voortgang van de te ondertekenende documenten, begeleiden van notarieel te verrichten werkzaamheden (bijvoorbeeld legalisaties), administratieve verwerking van nieuwe inschrijvingen van en wijzigingen bij de Nederlandse rechtspersonen, vennootschappen en fondsen binnen de organisatie (algemene gegevens, functionarissen) in de eigen (database-)administraties en bij de Kamer van Koophandel, vervullen van een algemene vraagbaakfunctie, alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands, al het contact met andere entiteiten Engels
Software programma’s: Microsoft, Visio
Reden vertrek: Einde project

Maart 2016 – maart 2018
Werkgever: webshop, regio Noordwest
Functie: Manager back office
Werkzaamheden:
Het zelfstandig behandelen van e-mailverkeer met klanten en partners, het onderhouden van contacten met partners/leveranciers, behandelen in- en uitgaande post, het schrijven van productteksten, redigeren van productteksten, telefoonverkeer beantwoorden en afhandelen, agendabeheer, ontvangst bezoek, archiveren, ondersteunen General Manager, begeleiden stagiaire, bewaken van de klanttevredenheid, verantwoordelijk voor het bestel- en het logistieke
proces, sleutelbeheer debiteuren- crediteuren administratie, regelen van facilitaire zaken, beheer van personele zaken.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Magento, SEO Shop
Reden vertrek: Tijd voor een nieuwe uitdaging

September 2015 – februari 2016
Werkgever: Online platform autoverkoop, regio Noordwest
Functie: Operationeel medewerker
Werkzaamheden:
Invoeren van klachten, vertalen van klachten, inventariseren van klachten bij klanten, inventariseren van klachten bij accountmanagers, documentatie van klachten verzamelen, implementeren van nieuwe portal bij klanten.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands op kantoor, Engels met het hoofdkantoor
Software programma’s: n.v.t.
Reden vertrek: Geen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng

Mei 2015 – september 2015
Werkgever: Webshop, regio Noordwest 
Functie: Office manager
Werkzaamheden:
Het zelfstandig behandelen van e-mailverkeer met klanten en partners, het onderhouden van contacten met partners/leveranciers, behandelen in- en uitgaande post, het schrijven van productteksten, redigeren van productteksten, aansturen van klantenserviceteam, telefoonverkeer beantwoorden en afhandelen, agendabeheer in Outlook, ontvangst bezoek, archiveren, ondersteunen accountmanagers.
Voertaal in het bedrijf/organisatie: Nederlands
Software programma’s: Magento
Reden vertrek: Geen vastigheid

Referentie
Op verzoek

Beschikbaarheid en tarief
Beschikbaarheid: Op korte termijn, in overleg
Aantal uren: 32, 36 of 40 uren per week beschikbaar
Reisbereidheid: Regio Amsterdam, overige regio’s zijn bespreekbaar
Tarief: Op aanvraag

Vanwege privacy redenen is de naam van deze A-TEAM Assistant op dit profielschets een alibi.